¿Cómo organizar los días … y reducir el estrés?

Una cosa a la vez. Una cosa a la vez … ¡Este es mi nuevo mantra!

¿Pero cómo organizas tu día tantas cosas que hacer?

Aquí también cambiaré de mentalidad pero … la (muy larga) lista de cosas para hacer no ha cambiado !!

Entre los compromisos laborales, personales, organizacionales, familiares … .qua el mundo no se detiene para mí !!

Así que aquí es cómo me organicé, desde hace un tiempo y propongo 2 métodos, que combinados, ¡para mí fueron realmente el punto de inflexión!

Hoy miro mi día de una manera más lúcida y serena, llevo a cabo las actividades tanto difíciles (que primero pospuse), tanto largas (para las cuales antes nunca tuve tiempo) e importantes … pero a menudo no las aprendo.

Aquí no me convertiré en la reina de la administración del tiempo, pero puedo decir que he regularizado mi forma de trabajar, vivir y manejar el día y la semana de una manera más armoniosa … ¡sí … con menos estrés! Es decir, continúo con las actividades en los distintos pisos, así que también contemplo lo inesperado … Y me voy a dormir por la noche sin tener la desagradable sensación de “no haber terminado nada”, o haber hecho 10 mil cosas pero … “¡nunca lo suficiente”!

¿Qué hago en la práctica? Aplico 2 técnicas, una para la mente y otra para el cuerpo:

  1. 3 cosas al día
  2. pantalla de noche

… ¡pero vémoslos de a uno por vez!

Y para aquellos que en lugar de leer prefieren ver el video … lo pueden encontrar aquí.

1. 3 cosas al día

¿Cómo funciona?

¡Cada día la obligación de elegir 3 actividades, 3 cosas que sé que tendré que hacer lo que sea que pase!

Son 3 porque tienen 3 valores diferentes, 3 cualidades diferentes y están inspirados en un libro (Come la rana de B. Tracy) son:

  1. el sapo: la actividad que no nos gusta! Esa cosa que tal vez ni siquiera es difícil, pero tendremos que posponerla porque nos pesa, ya que realmente … ¡No nos gusta! Por ejemplo: hacer una llamada telefónica difícil, escribir un correo electrónico complicado, ir a un colega para resolver un problema espinoso, lidiar con un problema familiar hablando con el compañero …
  1. el largo: esta actividad es la que no tiene un valor sentimental (me gusta / no me gusta) pero eso es simplemente … ¡largo! Es decir, dentro del día tal vez compromete un período de tiempo de una o dos horas. Por ejemplo: escribir un informe largo, analizar algunos documentos, ir al encuentro de un cliente, ir a una reunión …
  1. los mejores resultados: aquí, en cambio, elijo esa tarea que no tiene urgencia, no es significativa para hoy o mañana, pero es importante a mediano y largo plazo porque mejora mis resultados. Por ejemplo: ir al gimnasio, estudiar algo, participar en un curso, dedicar 2 horas a mis hijos …

Las reglas de esta técnica de las “3 cosas por día” son pocas pero preciosas:

  • Cada actividad tiene el mismo peso: ir al gimnasio vale tanto como escribir el correo al jefe o asistir a una reunión en la oficina
  • El sapo debe hacerse primero! Esto se debe a que una vez que hayamos eliminado lo que era mentalmente más difícil, sentiremos un aumento en la energía y la motivación solo porque: lo peor ha pasado y tal vez … ¡son solo las 10 de la mañana!
  • Cada actividad debe cuantificarse a lo largo del tiempo: entonces sé que el sapo (haciendo la llamada telefónica difícil) me dura, por ejemplo, 10 minutos, el largo (escribir un proyecto) tomaré 2 horas y los resultados mejorarán (ir al gimnasio) tomará 1.5 horas
  • Decide y planifica primero cuando haces las 3 cosas en el día: el primer sapo (por ejemplo, tan pronto como llegue a la oficina, ¡incluso antes de descargar el correo!), los otros dos pueden optar por seguirlos o cortar los intervalos definidos (escribiré el proyecto del 11 al 13 o 15 a las 5 p.m. e iré al gimnasio de 7 a 20.30 p. m.)
  • Las 3 cosas pueden ser diferentes cada día o tal vez uno se arregla todas las mañanas (por ejemplo, si tengo una actividad “rosposa“Pero tengo que hacerlo durante un período prolongado de tiempo)
  • A excepción de desastres y desastres naturales … ¡completaré las 3 cosas al día! Es el resto lo que en caso de que se deslice al día siguiente, pero no estos 3 porque con la mente despejada, antes de que el delirio diario estalle y quede atrapado en urgencias (falsas)

De esta forma, todos los días ya he cuantificado y comprometido partes del día, digamos la mitad de mi tiempo de trabajo y … ¿Qué hago en otras horas?!?!

Administro todas las otras cosas imprevistas que sé tanto que inevitablemente vendrán: solicitudes urgentes de algunos clientes, actividades repentinas que llueven desde arriba … por lo que incluso lo inesperado ya no es un problema: ¡mentalmente sé que tengo espacio!

work_ilcorpoelamente.com

en breve las ventajas que he probado en mia piel después de más de un año que uso esta técnica son:

  • Yo puedo prever y controlar una buena parte de mi día, reduciendo así el estrés por “pérdida de control” y “¡nunca termino nada!”
  • yo dejó de posponer y postergar esas actividades que no me gustan y que invariablemente “olvidé”
  • yo dejó de sentirse culpable por las cosas que no hice
  • yo recuperación de la autoestima y la confianza porque completar cosas rospose inmediatamente me siento cada día más efectivo y arenoso
  • Encontré de nuevo lucidez y sentido de “poder” en la gestión de mi tiempo y mi día
  • yo Empecé a tomarme un tiempo (¡Entre mis actividades importantes 2 veces por semana está la clase de yoga!) ¡Llevar a cabo este “compromiso personal” sin sentirme culpable más porque me tomé un tiempo fuera del trabajo!
  • yo disminuyó la percepción de estrés todos los días porque ya no me siento como un hámster en la rueda que hace todo lo que sucede delante de mí, pero soy yo … ¡el piloto de mi día!

¿Volvería? ¡NO! Y realmente … ¡lo sugiero porque para mí fue una de las técnicas que más ha impactado mi forma de trabajar!

Y hablando de la regla de decidir y planificar actividades primero, llegamos a la segunda sugerencia:

2. Visualización (tarde)

Me siento muy cómodo pensando la noche anterior, ya que será mi próximo día y se ha convertido en un pequeño hábito diario.

meditazione_ilcoporelamente.comEn la última media hora antes de irme a dormir me acomodo en el sofá con la agenda cerrada. Cierro los ojos y hago tres o cuatro respiraciones profundas y empiezo a relajarme. Me aseguro de que los pensamientos del día que acaba de pasar desaceleren y comiencen a “fantasear” sobre lo que será el día siguiente. No es una verdadera meditación porque precisamente … mi mente permanece presente y “pensando”, pero es una forma de reducir la velocidad, centrarse en lo que soy y lo que quiero y prepararme para “elegir” qué hacer de una manera menos temeraria y superficial.
Respiro, relajo mis hombros, mi estómago, mi cuello, mi cara, mis ojos y mi frente y comienzo a imaginarme el día siguiente … Y taaac la cabeza hace todo por sí sola en el sentido de que comienzan a aparecer destellos de compromisos, recuerdos, imágenes, palabras escritas en la agenda, correo esperándome en la pc y demás.

Espero 4 o 5 minutos para que la mente saque todo lo que hay … No tengo que elegir solo para asegurarme de que todas las piezas del rompecabezas quedan fuera.

Después de unos minutos, abro los ojos, sigo respirando lentamente, abro la agenda y voy al día siguiente: solo en este punto elijo las 3 cosas, entre todas las que han surgido, que merecen el lugar de: Toad, Long, Improve Results .

Desde que lo hago, me encuentro realmente bien:

  • Me voy a la cama en la noche en paz con el día siguiente
  • Me despierto ya bien orientado y lúcido.
  • Todas las solicitudes imprevistas que surgen no me causan más ansiedad porque dentro de mí, una especie de “juez” superior ya ha elegido qué hacer cuando es importante y cuándo.
  • Para todo lo demás … está el tiempo restante.

Me encuentro muy bien de esta manera, al hacerlo por la noche, pero claramente si la noche parece demasiado, o si estás demasiado cansado, ¡también puedes hacerlo por la mañana antes de comenzar el día!

Si quieres … intenta aplicar estas 2 técnicas y … ¡házmelo saber!

La mala noticia es que el tiempo vuela.

Lo bueno es que eres el piloto.

usted es el pilot_ilcorpoelel.com

 

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